1. Tujuan
Anda telah membuat otomatisasi pesanan pada satu organisasi, otomatisasi tersebut berjalan dengan baik, dan kini Anda ingin perilaku yang sama diterapkan pada organisasi lain yang Anda kelola. Inilah cara memindahkannya, beserta hal-hal yang perlu diperiksa setelah proses selesai.
2. Ruang Lingkup
Menyalin otomatisasi pesanan yang sudah ada dari satu organisasi ke organisasi lain yang juga dapat Anda akses. Membangun otomatisasi dari awal adalah pekerjaan yang berbeda. Begitu pula dengan 3PL yang mendistribusikan otomatisasinya sendiri ke organisasi klien, yang cara kerjanya berbeda dan dibahas di bagian 5.
3. Peran & Tanggung Jawab
Peran | Tanggung Jawab |
|---|---|
Pemilik otomatisasi | Menyalin kode dari organisasi sumber dan membangun ulang pada organisasi target |
Admin organisasi | Memastikan prioritas otomatisasi baru berada pada posisi yang tepat di antara otomatisasi yang sudah berjalan |
Satu orang dapat menyelesaikan seluruh proses ini, selama orang tersebut memiliki izin Manage Shipping pada kedua organisasi. Jika Anda dapat melihat daftar otomatisasi tetapi tombol Buat tidak muncul, itu adalah masalah izin. Minta admin pada organisasi tersebut untuk memberikan izin, atau serahkan langkah penyalinan kepada mereka.
4. Kapan Anda membutuhkan ini
Setiap kali aturan yang sama perlu diterapkan di dua tempat:
Satu merek yang berjualan melalui dua organisasi, misalnya toko langsung dan toko yang dipenuhi oleh 3PL.
Klien yang baru saja disiapkan pada organisasi kedua dan ingin aturan yang sudah ada dipindahkan.
Anda akan menonaktifkan satu organisasi dan ingin otomatisasinya dipertahankan pada penggantinya.
Anda mendapati diri Anda membangun ulang aturan yang sama secara manual untuk kedua atau ketiga kalinya.
5. Konsep utama: otomatisasi milik satu organisasi, dan tidak ada tombol salin
Inilah bagian yang sering membingungkan orang, dan inti dari seluruh dokumen ini dalam satu tabel.
Yang Anda harapkan | Yang sebenarnya terjadi |
|---|---|
Tindakan Duplikat atau Salin ke organisasi pada daftar otomatisasi | Tindakan tersebut tidak ada. Otomatisasi dibuat berdasarkan organisasi yang sedang Anda lihat, dan tidak ada fitur dalam aplikasi yang membaca otomatisasi satu organisasi sambil menulis ke organisasi lain. |
Otomatisasi yang dibagikan di antara organisasi terkait Anda | Berbagi hanya berjalan satu arah, yaitu dari induk 3PL ke organisasi klien di bawahnya, dan hanya untuk otomatisasi yang dimiliki oleh induk itu sendiri. Dua organisasi yang sekadar berada dalam merek yang sama tidak dapat berbagi dengan cara ini. |
Jadi, pemindahan dilakukan dengan cara menyalin dan menempel kode otomatisasi. Itulah cara yang didukung saat ini, bukan sekadar solusi sementara, dan prosesnya hanya membutuhkan sekitar dua menit setelah Anda mengetahui di mana kode tersebut berada.
Lokasinya ada di tab Code Editor . Setiap otomatisasi memiliki dua tab, Rule Builder dan Code Editor, dan keduanya merupakan dua tampilan dari hal yang sama. Code Editor selalu menyimpan otomatisasi secara lengkap, itulah mengapa Anda menyalin dari sana daripada mencoba membuat ulang langkah-langkah visual satu per satu.
6. Sebelum Anda mulai
Pemeriksaan | Mengapa ini penting |
|---|---|
Anda memiliki izin Manage Shipping pada kedua organisasi | Melihat otomatisasi hanya membutuhkan izin View Shipping, tetapi membuat otomatisasi membutuhkan Manage Shipping. Situasi di mana Anda dapat membaca sumber tetapi tidak dapat menulis ke target adalah hal yang umum terjadi. |
Anda mengetahui apa yang sudah dijalankan oleh organisasi target | Otomatisasi berjalan berdasarkan urutan prioritas dan otomatisasi yang lebih belakang dapat menggantikan yang lebih awal pada pengaturan yang sama. Buka daftar otomatisasi target dan catat prioritasnya sebelum Anda menambahkan yang baru. |
Semua yang disebutkan dalam otomatisasi berdasarkan nama juga ada pada organisasi target | Jika otomatisasi merujuk pada kemasan atau opsi pengiriman berdasarkan namanya, nama tersebut harus ada pada organisasi target juga. Tidak ada peringatan yang muncul jika nama tersebut tidak ditemukan. Lihat bagian 9. |
7. Prosedur: salin otomatisasi ke organisasi lain
Pada organisasi sumber, buka menu Automations dan pilih otomatisasi yang ingin Anda salin.
Beralih ke tab Code Editor .
Klik di dalam editor, pilih semua isinya, lalu salin.
Beralih ke organisasi target. Daftar otomatisasi berada di /dashboard/your-organization-name/automations, atau gunakan pengalih organisasi dan navigasikan ke Automations.
Klik Create, lalu Create Draft Automation. Ini memberikan Anda automation kosong untuk ditempelkan.
Beralih ke tab Code Editor tab, pilih semua kode placeholder, dan tempelkan di atasnya.
Klik ikon gear. Atur Nama, dan atur Prioritas agar berjalan sesuai urutan yang Anda inginkan. Angka lebih kecil berjalan lebih dulu.
Klik Test Function dan cari pesanan nyata yang seharusnya ditindaklanjuti oleh automation. Periksa apakah hasilnya sesuai ekspektasi Anda.
Simpan.
8. Verifikasi
Tiga hal yang menunjukkan bahwa proses berhasil:
Automation muncul dalam daftar automations organisasi target, pada prioritas yang telah Anda atur.
Test Function, dijalankan pada pesanan yang seharusnya cocok, mengembalikan pengaturan yang Anda harapkan. Jalankan sekali lagi pada pesanan yang seharusnya tidak cocok dan konfirmasi bahwa Anda tidak mendapatkan hasil apa pun. Aturan yang aktif untuk semua pesanan adalah kesalahan yang lebih mudah terlewatkan.
Pesanan nyata berikutnya yang cocok akan mengambil pengaturan tersebut.
9. Batasan dan peringatan
Perhatikan | Yang harus dilakukan |
|---|---|
Tab Rule Builder memperingatkan bahwa tidak semua langkah dapat ditampilkan secara visual | Hal ini wajar dan dapat diabaikan. Yang dijalankan adalah kode, bukan langkah visual, sehingga automation berperilaku persis seperti yang ditulis. Anda akan melihat ini pada automation mana pun yang kodenya ditulis atau diedit secara manual. |
Nama tidak diterjemahkan untuk Anda | Jika kode menyebutkan nama kemasan atau opsi pengiriman, dan organisasi target tidak memiliki nama tersebut, bagian automation tersebut tidak akan melakukan apa pun secara diam-diam. Tidak ada kesalahan, tidak ada peringatan. Periksa nama-nama tersebut sebelum Anda mengandalkannya. |
Kondisi yang benar pada sumber mungkin tidak benar pada target | Aturan yang ditulis untuk satu organisasi sering kali membawa asumsi dari organisasi tersebut, seperti negara atau saluran penjualan. Baca salinannya dengan sudut pandang baru dan tanyakan apakah setiap kondisi masih berlaku. Bagian 10 adalah jebakan yang tepat untuk ini. |
Dua salinan tidak tetap tersinkronisasi | Sejak saat Anda menyimpan, keduanya bersifat independen. Mengedit satu tidak memengaruhi yang lain, sehingga perubahan selanjutnya harus dilakukan di kedua tempat. |
10. Contoh kasus
Sebuah merek menjalankan dua organisasi, satu langsung dan satu yang dipenuhi melalui 3PL mereka. Mereka memiliki automation pada organisasi langsung yang menerapkan tanda tangan saat pengiriman untuk pesanan yang diberi tag, dan mereka menginginkan hal yang sama di sisi lainnya.
Pengamatan | Pembacaan |
|---|---|
Automation ada di satu organisasi dan tidak ada cara untuk mengirimkannya ke organisasi lain | Normal. Salin kode dari tab Code Editor, seperti pada bagian 7. |
Automation yang ada pada organisasi target berada pada prioritas 5, 10, dan 15 | Atur yang baru ke 20 agar berjalan terakhir dan dapat mengesampingkan yang lain, bukan sebaliknya. |
Organisasi target sudah memiliki pesanan yang membawa tag yang dicari oleh automation | Tanda yang baik. Automation akan mulai bertindak pada pesanan nyata segera setelah disimpan, tanpa perlu pengaturan lain. |
Automation hanya berlaku untuk pesanan yang dikirim ke Kanada, tetapi organisasi target juga mengirim ke Amerika Serikat | Ini adalah jebakan yang ada di bagian 9. Jika disalin apa adanya, setiap pesanan Amerika Serikat akan dilewati. Hal ini ditandai kepada pelanggan sebagai keputusan mereka, bukan diubah secara diam-diam, karena ini adalah pertanyaan kebijakan pengiriman dan bukan teknis. |
Baris terakhir tersebut adalah kebiasaan yang layak diambil dari dokumen ini. Automation yang disalin membawa asumsi organisasi asalnya, dan orang yang menulisnya adalah orang yang tepat untuk mengonfirmasi bahwa asumsi tersebut masih berlaku.
11. Dokumen terkait
SWI-006 — Publish a Carrier Account to Child Organizations. Kasus kontras, di mana induk 3PL benar-benar dapat mendorong pengaturan ke organisasi kliennya.