Tambahkan Alias SKU Agar SKU Kedua Menemukan Produk yang Sama

1. Tujuan

Mengajarkan Ship Side Kick SKU kedua untuk produk yang sudah ada, sehingga kode pemasok, kode lama, atau kode marketplace dapat menemukan item yang tepat alih-alih tidak mengembalikan hasil apa pun. Mencakup di mana menambahkannya, layar mana yang mendukungnya, dan layar mana yang tidak.

2. Ruang Lingkup

Menambahkan, membaca, dan menghapus alias SKU pada varian produk. Alias barcode dan pemuatan pengidentifikasi massal dibahas dalam SWI-027. Membaca katalog di mana beberapa listing sudah berbagi SKU dibahas dalam SWI-024, dan itu adalah situasi yang berbeda: listing tersebut terhubung dengan sendirinya dan tidak memerlukan alias.

3. Peran & Tanggung Jawab

4. Konsep utama — alias mencakup apa yang diketik seseorang, bukan apa yang dibaca perangkat genggam

Alias bukan SKU kedua di seluruh bagian produk. Alias ini dihormati pada beberapa pencarian dan diabaikan pada pencarian lainnya, dan perbedaannya tidak terlihat di layar. Tabel ini adalah alasan dokumen ini ada.

Singkatnya, alias memperbaiki pencarian dan sebagian besar pekerjaan spreadsheet, namun tidak berfungsi di lantai gudang. Kode yang harus berfungsi pada perangkat genggam memerlukan alias barcode, bukan alias SKU, dan keduanya merupakan daftar terpisah pada varian yang sama.

5. Prosedur — tambahkan alias

1. Buka Produk di navigasi kiri dan klik Varian di bagian atas tabel.

2. Cari SKU yang sudah ada dalam katalog, yaitu SKU yang menyimpan stok. Jika beberapa listing berbagi SKU tersebut, buka yang bertanda Primary. Lihat SWI-024.

3. Buka varian.

4. Di sebelah kolom SKU, klik Tambah alias. Setelah varian memiliki beberapa alias, tombol yang sama akan menampilkan jumlahnya, misalnya 2 alias.

5. Di Tambah Alias Baru, ketik SKU lain secara lengkap, dengan ejaan dan kapitalisasi persis seperti yang tertera pada dokumen yang ingin Anda cocokkan.

6. Klik Tambah Alias. Alias akan muncul sebagai chip di bawah Alias Saat Ini.

7. Ulangi untuk kode lain yang merujuk pada item yang sama, lalu simpan varian.

Enter, koma, dan spasi semuanya akan mengonfirmasi alias seperti halnya tombol, yang berarti SKU yang mengandung spasi tidak dapat diketik di sini. Alias adalah token tunggal.

Jika alias ditolak, pesan akan menyebutkan alasannya. Alias yang sudah dicakup oleh varian primer lain akan langsung ditolak, karena dua produk tidak pernah bisa menjawab satu kode yang sama. Alias yang cocok dengan SKU milik primer lain akan memunculkan peringatan terlebih dahulu, karena menerimanya akan membuat varian lain tersebut mengarah ke varian ini. Konfirmasikan hanya jika kedua item tersebut memang benar-benar merupakan item yang sama.

6. Prosedur — hapus alias

1. Buka varian dan klik tombol alias di sebelah kolom SKU.

2. Di bawah Alias Saat Ini, klik tanda x pada chip.

3. Konfirmasikan jika diminta, lalu simpan varian.

Menghapus alias dapat mengembalikan kode tersebut ke varian lain, sehingga konfirmasi perlu dibaca dengan seksama, bukan sekadar diklik. Apa pun yang sebelumnya diselesaikan melalui alias akan berhenti diselesaikan segera setelah varian disimpan.

7. Verifikasi

• Alias muncul sebagai chip di bawah Alias Saat Ini pada varian.

• Mengetik alias ke dalam kotak pencarian produk mengembalikan produk tersebut, dan baris yang muncul memuat SKU milik katalog itu sendiri, bukan alias.

• Alias hanya dapat dipetakan ke satu produk. Jika dua produk dikembalikan, kode yang sama telah ditambahkan di lebih dari satu tempat dan salah satunya keliru.

• Kode yang harus berfungsi pada perangkat genggam diuji dengan memindainya, bukan dengan mencarinya. Alias SKU tidak akan memberikan jawaban.

8. Batasan dan catatan penting

• Alias hanya dapat diatur pada varian primer atau varian mandiri. Menambahkan alias pada varian yang terhubung ke varian primer akan ditolak, dan pesan akan menyebutkan varian primer yang harus digunakan.

• Pencocokan alias dalam pencarian bersifat tepat dan peka huruf besar-kecil, tidak seperti SKU itu sendiri yang mencocokkan sebagian nilai dan mengabaikan kapitalisasi. Alias yang tidak lengkap, atau kode yang benar dengan huruf yang salah, tidak akan menghasilkan apa pun.

• Satu kode hanya dapat dipetakan ke satu produk. Alias yang sudah digunakan oleh varian primer lain akan ditolak, bukan dibagi bersama.

• Alias ditambahkan, bukan digantikan, ketika diunggah melalui CSV, sehingga file dapat dijalankan ulang dengan aman dan pemetaan berukuran besar dapat dibagi ke dalam beberapa unggahan.

• Alias tidak mengubah SKU. Laporan, ekspor, dan daftar toko tetap menampilkan SKU milik katalog itu sendiri, yang merupakan perilaku yang dimaksudkan dan bukan pertanda bahwa alias gagal.

• Alias tidak boleh mengandung spasi.

• Menambahkan alias tidak memperbaiki data secara retroaktif. Rekaman yang sebelumnya gagal dicocokkan, seperti baris pesanan pembelian yang tidak pernah ditambahkan, tidak diperbaiki dengan menambahkan alias setelahnya.

9. Contoh kasus

Sebuah 3PL menerima merek baru yang katalognya diterima dari toko yang terhubung, lalu menginput pesanan pembelian dari pemasok merek tersebut secara manual. Beberapa baris tidak dapat ditemukan sama sekali di pemilih produk, dan operator melaporkannya sebagai produk yang tidak ada dalam katalog.

Resolusi: alias ditempatkan pada varian primer atau varian mandiri untuk setiap item, sehingga setiap pesanan pembelian berikutnya dapat diinput langsung dari dokumen pemasok. Kode yang juga harus berfungsi pada perangkat genggam ditambahkan sekali lagi sebagai alias barcode.

10. Dokumen terkait

• SWI-024 — Read and Configure Primary and Linked Variants

• SWI-027 — Bulk-Assign Product Identifiers from a CSV

• SWI-013 — Upload Product Bundles from a CSV

• SWI-029 — Receive, Correct and Close a Purchase Order