Buat dan Terapkan Label Palet (LPN)

1. Tujuan

Memberikan identitas yang dapat dipindai pada setiap palet sehingga seluruh palet dapat dipindahkan dengan satu kali pemindaian, dan isinya dapat diketahui tanpa membuka atau menghitungnya.

2. Ruang Lingkup

Mencetak label palet, memuat stok ke dalamnya, menyimpannya, dan memindahkan stok antar palet. Pembangunan palet secara fisik dan mekanisme umum pemindahan stok dibahas dalam SWI-002. Pengaturan masker barcode yang membuat palet dapat dikenali sistem tercakup dalam SWI-022, dan harus dilakukan sebelum semua langkah di sini.

3. Peran & Tanggung Jawab

4. Kapan Anda Membutuhkan Ini

• Anda menyimpan stok per palet dan ingin memindahkan seluruh palet dalam satu kali pemindaian.

• Anda perlu mengetahui isi palet tanpa membuka pembungkusnya atau menghitungnya.

• Pengiriman massal sedang tiba dan akan dipecah menjadi beberapa palet.

• Palet perlu dipindahkan dan memindai ulang setiap karton tidak praktis dilakukan.

5. Konsep utama: stok berada di atas palet, palet berada di dalam lokasi

6. Prosedur

6A. Cetak batch label

1. Pastikan gudang memiliki Masker Barcode LPN yang telah diatur — buka Gudang, lalu buka gudang yang dimaksud. Jika kolom ini kosong, atur terlebih dahulu sebelum mencetak apa pun. Lihat SWI-022.

2. Pastikan lokasi tujuan sudah ada. Lihat SWI-001.

3. Muat printer label dengan stok yang akan Anda gunakan.

4. Buka Inventaris › LPN.

5. Klik Cetak LPN Baru.

6. Pilih Gudang.

7. Masukkan Jumlah label — hingga 500 per batch. Cetak kira-kira sesuai kebutuhan; nomor-nomor tersebut akan terpakai meskipun labelnya tidak ditempelkan.

8. Pilih Ukuran Label yang sesuai dengan stok Anda.

9. Klik Buat & Cetak.

Nomor diterbitkan secara berurutan dari prefiks gudang Anda, sehingga batch pertama sebanyak delapan belas menghasilkan LPN-00001 hingga LPN-00018. Nomor-nomor tersebut berurutan, sehingga mudah dicocokkan dengan lembar build.

Tempelkan satu label per palet, pada tiang sudut setinggi kira-kira mata, agar dapat dipindai tanpa tangga dan tanpa membuka muatan.

6B. Muat stok ke palet

1. Pada perangkat genggam, buka Pindahkan Inventaris.

2. Pindai lokasi sumber, atau produk, dan pilih produk yang akan dipindahkan.

3. Masukkan jumlah yang akan diletakkan pada palet ini.

4. Pada Pindai ke Lokasi, pindai label LPN palet, bukan barcode lokasi. Perintah pada layar tersebut menyatakan bahwa ini diperbolehkan: "Pindai lokasi, atau pindai LPN untuk menyimpan inventaris ini di dalamnya."

5. Konfirmasi. Jumlah tersebut kini tersimpan pada nomor lisensi palet itu.

6. Ulangi untuk setiap palet.

6C. Simpan palet ke tempatnya

1. Pada perangkat genggam, buka Pindahkan Inventaris dan pindai label LPN terlebih dahulu.

2. Layar Detail LPN menampilkan semua isi palet saat ini beserta jumlahnya. Periksa terhadap apa yang telah Anda muat.

3. Ketuk Berikutnya, lalu pindai barcode lokasi tujuan.

4. Tinjau ringkasan — LPN, Dari, Ke, dan jumlah produk yang ada — tambahkan Alasan jika diperlukan, lalu ketuk Konfirmasi Pemindahan.

Seluruh palet dipindahkan dalam satu transaksi. Anda tidak perlu memindai produk lagi.

6D. Pindahkan stok dari satu palet ke palet lain

1. Buka Pindahkan Inventaris dan pindai LPN sumber.

2. Ketuk Berikutnya, lalu pindai LPN tujuan.

3. Pilih produk yang akan dipindahkan. Jika palet sumber hanya memuat satu produk, langkah ini akan dilewati secara otomatis.

4. Masukkan jumlah, atau ketuk Semua.

5. Ketuk Konfirmasi Transfer.

7. Verifikasi

• Inventaris › LPN mencantumkan setiap nomor lisensi palet beserta Lokasi saat ini dan SKU-nya, atau MULTIPLE jika palet bercampur. Palet yang belum disimpan ke tempatnya akan ditampilkan sebagai Tidak Ditetapkan.

• Membuka LPN menampilkan seluruh isinya.

• Inventaris › Berdasarkan Lokasi menampilkan stok di bawah lokasi tujuan, dan total Stok Tersedia tidak berubah.

• Tidak ada palet yang tidak Anda cetak muncul dalam daftar. Jika ada, masker barcode tidak ada atau terlalu longgar — lihat SWI-022.

8. Batasan dan catatan penting

• Tanpa LPN Barcode Mask yang ditetapkan pada gudang, alur penerimaan di perangkat genggam tidak dapat mengenali label palet sama sekali, dan Pindahkan Inventaris akan menerima barcode apa pun sebagai nomor lisensi palet. Tetapkan masker sebelum Anda mengandalkan keduanya.

• Maksimum 500 label per batch.

• Untuk mengganti label yang rusak, cetak ulang LPN yang ada dari daftar LPN. Membuat nomor baru akan menciptakan identitas palet kedua yang terpisah dan stok tidak akan mengikutinya.

• Nomor lisensi palet tidak dapat dipindahkan ke dirinya sendiri, dan tidak dapat berpindah antar gudang.

• Baris yang ditandai Virtual adalah placeholder sistem. Baris tersebut tidak dapat dicetak atau dipilih.

• Nomor dikonsumsi dari urutan pada saat Anda membuatnya, baik dicetak maupun tidak. Simpan label yang tidak terpakai daripada membuangnya, agar urutan tetap bermakna.

9. Contoh penerapan

Seorang klien membutuhkan 50.880 unit dari satu SKU yang dibagi menjadi delapan belas palet di lokasi massal, dengan 60 koli berisi 48 per palet.

Karena nomor label berjalan secara berurutan mulai dari LPN-00001, nomor palet pada lembar pembuatan langsung terpetakan ke pelat lisensi tanpa perlu memelihara referensi silang yang terpisah.

10. Dokumen terkait

• SWI-022 — Mengatur Masker Barcode LPN untuk Gudang

• SWI-001 — Mengatur Lokasi Penyimpanan Gudang

• SWI-002 — Memindahkan Inventaris Antar Lokasi

• SWI-004 — Membaca Layar Inventaris