Crear y Aplicar Etiquetas de Matrícula de Palé (LPN)

1. Propósito

Asignar a cada palé una identidad escaneable para que pueda moverse con un solo escaneo y para que su contenido sea conocido sin necesidad de abrirlo ni contarlo.

2. Alcance

Impresión de etiquetas de matrícula, carga de existencias en ellas, ubicación en almacén y transferencia de existencias entre ellas. La construcción física de palés y la mecánica general del movimiento de existencias se tratan en SWI-002. La configuración de la máscara de código de barras que permite reconocer las matrículas es objeto de SWI-022, y debe realizarse antes que todo lo aquí descrito.

3. Roles y Responsabilidades

4. Cuándo es necesario

• Cuando se almacenan existencias por palé y se desea mover un palé completo con un solo escaneo.

• Cuando se necesita conocer el contenido de un palé sin desembalarlo ni contarlo.

• Cuando llega una entrega a granel que se distribuirá en palés.

• Cuando un palé debe reubicarse y volver a escanear cada caja no es viable.

5. Concepto clave: las existencias están sobre la matrícula, y la matrícula está en la ubicación

6. Procedimiento

6A. Imprimir un lote de etiquetas

1. Compruebe que el almacén tiene configurada una Máscara de Código de Barras LPN — en Almacenes, abra el almacén. Si el campo está en blanco, configúrelo antes de imprimir nada. Véase SWI-022.

2. Compruebe que las ubicaciones de destino ya existen. Véase SWI-001.

3. Cargue en la impresora de etiquetas el material que vaya a utilizar.

4. Vaya a Inventario › LPN.

5. Haga clic en Imprimir nuevos LPN.

6. Seleccione el Almacén.

7. Introduzca la Cantidad de etiquetas — hasta 500 por lote. Imprima aproximadamente las que vaya a utilizar; los números se consumen independientemente de si las etiquetas se aplican o no.

8. Seleccione el Tamaño de etiqueta que coincide con su inventario.

9. Haga clic en Generar e imprimir.

Los números se emiten en secuencia a partir del prefijo de su almacén, por lo que un primer lote de dieciocho produce LPN-00001 a LPN-00018. Son consecutivos, lo que facilita su conciliación con una hoja de producción.

Aplique una etiqueta por pallet, en un poste esquinero a aproximadamente la altura de los ojos, de modo que pueda escanearse sin escalera y sin desembalar la carga.

6B. Cargar mercancía en un pallet

1. En el terminal portátil, abra Mover inventario.

2. Escanee la ubicación de origen, o el producto, y seleccione el producto a mover.

3. Introduzca la cantidad que irá en este pallet.

4. En Escanear hacia ubicación, escanee la etiqueta LPN del pallet en lugar del código de barras de una ubicación. El mensaje en esa pantalla indica que esto está permitido: «Escanee una ubicación, o escanee un LPN para almacenar este inventario en él.»

5. Confirme. Esa cantidad queda ahora asignada a esa placa de matrícula.

6. Repita el proceso para cada pallet.

6C. Ubicar el pallet en su destino

1. En el terminal portátil, abra Mover inventario y escanee primero la etiqueta LPN.

2. La pantalla Detalles del LPN muestra todo lo que hay actualmente en el pallet, con las cantidades. Verifíquelo contra lo que cargó.

3. Toque Siguiente, luego escanee el código de barras de la ubicación de destino.

4. Revise el resumen — LPN, Origen, Destino y cuántos productos están incluidos — agregue un Motivo si resulta útil, y toque Confirmar traslado.

El pallet completo se reubica en una sola transacción. No es necesario escanear los productos nuevamente.

6D. Mover mercancía de un pallet a otro

1. Abra Mover inventario y escanee el LPN de origen.

2. Toque Siguiente, luego escanee el LPN de destino.

3. Elija el producto a transferir. Si el pallet de origen contiene un solo producto, este paso se omite automáticamente.

4. Introduzca la cantidad, o toque Todo.

5. Toque Confirmar transferencia.

7. Verificación

• Inventario › LPN muestra cada placa de matrícula con su ubicación actual y su SKU, o MÚLTIPLE cuando un pallet es mixto. Una placa que aún no ha sido ubicada aparece como Sin asignar.

• Al abrir un LPN se muestra su contenido completo.

• Inventario › Por ubicación muestra el inventario en la ubicación de destino, y el total En existencia permanece sin cambios.

• No han aparecido en la lista placas que usted no haya impreso. Si alguna aparece, la máscara de código de barras falta o es demasiado permisiva — consulte SWI-022.

8. Restricciones y advertencias

• Si no se ha configurado una Máscara de código de barras LPN en el almacén, el flujo del terminal portátil de recepción no puede reconocer una etiqueta de pallet en absoluto, y Mover inventario aceptará cualquier código de barras como placa de matrícula. Configure la máscara antes de depender de cualquiera de las dos funciones.

• Máximo 500 etiquetas por lote.

• Para reemplazar una etiqueta dañada, reimprima el LPN existente desde la lista de LPN. Generar un número nuevo crea una segunda identidad de pallet independiente y el inventario no la seguirá.

• Una placa de matrícula no puede transferirse a sí misma, ni puede cruzar entre almacenes.

• Las filas marcadas como Virtual son marcadores de posición del sistema. No pueden imprimirse ni seleccionarse.

• Los números se consumen de la secuencia en el momento en que se generan, se impriman o no. Conserve las etiquetas no utilizadas en lugar de descartarlas, para que la secuencia siga siendo significativa.

9. Ejemplo práctico

Un cliente necesitaba 50 880 unidades de un SKU distribuidas en dieciocho pallets en una ubicación de almacenaje masivo, a 60 cajas de 48 unidades por pallet.

Dado que los números de etiqueta se asignan de forma consecutiva a partir de LPN-00001, los números de pallet de la hoja de construcción se corresponden directamente con las placas de identificación sin necesidad de mantener un índice de referencia cruzada independiente.