Crear y Aplicar Matrículas de Palé (LPN)

1. Propósito

Asignar a cada palé una identidad escaneable para que pueda moverse con un solo escaneo y para que su contenido sea conocido sin necesidad de abrirlo ni contarlo.

2. Alcance

Impresión de etiquetas de matrícula, carga de mercancía en ellas, almacenamiento y traslado de mercancía entre ellas. La construcción física de palés y la mecánica general del movimiento de mercancía se tratan en SWI-002. La configuración de la máscara de código de barras que permite reconocer las matrículas es el SWI-022, y debe realizarse antes que todo lo aquí descrito.

3. Roles y Responsabilidades

4. Cuándo se necesita este procedimiento

• Cuando se almacena mercancía por palés y se desea mover un palé completo con un solo escaneo.

• Cuando se necesita saber qué contiene un palé sin desembalarlo ni contarlo.

• Cuando llega una entrega a granel que se distribuirá en palés.

• Cuando un palé necesita ser reubicado y escanear cada caja individualmente no es viable.

5. Concepto clave: la mercancía está sobre la matrícula, y la matrícula está en la ubicación

6. Procedimiento

6A. Imprimir un lote de etiquetas

1. Compruebe que el almacén tiene configurada una Máscara de Código de Barras LPN — en Almacenes, abra el almacén. Si el campo está en blanco, configúrelo antes de imprimir. Véase SWI-022.

2. Compruebe que las ubicaciones de destino ya existen. Véase SWI-001.

3. Cargue en la impresora de etiquetas el material que vaya a utilizar.

4. Vaya a Inventario › LPN.

5. Haga clic en Imprimir nuevos LPN.

6. Seleccione el Almacén.

7. Introduzca la Cantidad de etiquetas: hasta 500 por lote. Imprima aproximadamente las que vaya a utilizar; los números se consumen tanto si las etiquetas se aplican como si no.

8. Seleccione el Tamaño de etiqueta que coincide con tu inventario.

9. Haga clic en Generar e imprimir.

Los números se emiten en secuencia a partir del prefijo de tu almacén, de modo que un primer lote de dieciocho genera LPN-00001 hasta LPN-00018. Son consecutivos, lo que facilita su conciliación con una hoja de producción.

Aplica una etiqueta por pallet, en un poste esquinero aproximadamente a la altura de los ojos, para que pueda escanearse sin escalera y sin desenvolver la carga.

6B. Cargar inventario en un pallet

1. En el terminal de mano, abre Mover inventario.

2. Escanea la ubicación de origen, o el producto, y selecciona el producto a mover.

3. Ingresa la cantidad que irá en este pallet.

4. En Escanear a ubicación, escanea la etiqueta LPN del pallet en lugar del código de barras de una ubicación. El mensaje en esa pantalla indica que esto está permitido: «Escanea una ubicación, o escanea un LPN para almacenar este inventario en él.»

5. Confirma. Esa cantidad queda ahora asignada a esa placa de matrícula.

6. Repite el proceso para cada pallet.

6C. Guardar el pallet en su ubicación

1. En el terminal de mano, abre Mover inventario y escanea primero la etiqueta LPN.

2. La Detalles del LPN pantalla muestra todo lo que hay actualmente en el pallet, con las cantidades. Compáralo con lo que cargaste.

3. Toca Siguiente, luego escanea el código de barras de la ubicación de destino.

4. Revisa el resumen — LPN, Desde, Hacia y cuántos productos están a bordo — añade un Motivo si es útil, y toca Confirmar movimiento.

El pallet completo se traslada en una sola transacción. No es necesario volver a escanear los productos.

6D. Mover inventario de un pallet a otro

1. Abre Mover inventario y escanea el LPN de origen.

2. Toca Siguiente, luego escanea el LPN de destino.

3. Elige el producto a transferir. Si el pallet de origen contiene un solo producto, este paso se omite automáticamente.

4. Ingresa la cantidad, o toca Todo.

5. Toca Confirmar transferencia.

7. Verificación

• Inventario › LPN muestra cada placa de matrícula con su Ubicación actual y su SKU, o MÚLTIPLE cuando el pallet es mixto. Una placa que aún no ha sido guardada aparece como Sin asignar.

• Al abrir un LPN se muestran sus contenidos completos.

• Inventario › Por ubicación muestra el inventario bajo la ubicación de destino, y el total En existencia no cambia.

• No han aparecido en la lista placas que no hayas impreso. Si las hay, la máscara de código de barras falta o es demasiado permisiva — consulta SWI-022.

8. Restricciones y advertencias

• Si no hay ninguna Máscara de código de barras LPN configurada en el almacén, el flujo de recepción del terminal de mano no puede reconocer una etiqueta de pallet, y Mover inventario aceptará cualquier código de barras como placa de matrícula. Configura la máscara antes de depender de cualquiera de los dos.

• Máximo 500 etiquetas por lote.

• Para reemplazar una etiqueta dañada, vuelve a imprimir el LPN existente desde la lista de LPNs. Generar un número nuevo crea una segunda identidad de pallet independiente y el inventario no la seguirá.

• Una placa de matrícula no puede transferirse a sí misma ni cruzar entre almacenes.

• Las filas marcadas como Virtual son marcadores de posición del sistema. No pueden imprimirse ni seleccionarse.

• Los números se consumen de la secuencia en el momento en que se generan, se impriman o no. Conserva las etiquetas no utilizadas en lugar de desecharlas, para que la secuencia siga siendo significativa.

9. Ejemplo práctico

Un cliente necesitaba 50 880 unidades de un SKU distribuidas en dieciocho pallets en una ubicación a granel, con 60 cajas de 48 unidades por pallet.

Dado que los números de etiqueta son consecutivos a partir de LPN-00001, los números de palé en la hoja de construcción se corresponden directamente con las placas de matrícula sin necesidad de mantener una referencia cruzada separada.

10. Documentos relacionados

• SWI-022 — Configurar la máscara de código de barras de LPN para un almacén

• SWI-001 — Configurar ubicaciones de almacenamiento en el almacén

• SWI-002 — Mover inventario entre ubicaciones

• SWI-004 — Consultar la pantalla de inventario