Placas de Identificación (LPN)

Las Placas de Identificación permiten agrupar el inventario en contenedores físicos —paletas, cajas, totes o bandejas— y mover todo su contenido como una sola unidad. En lugar de actualizar cada artículo individualmente cuando una paleta se desplaza por el almacén, usted escanea el contenedor una vez y ShipSidekick actualiza todo automáticamente.

¿Qué es una Placa de Identificación?

Una Placa de Identificación (LPN) es una etiqueta de código de barras adherida a un contenedor físico en su almacén. Cuando escanea un LPN, ShipSidekick sabe exactamente qué inventario contiene y dónde se encuentra.

Los LPN son útiles cuando:

• Recibe una paleta completa y desea almacenarla como una sola unidad antes de descomponerla.

• Necesita trasladar un grupo de artículos de una ubicación a otra sin escanear cada uno individualmente.

• Desea rastrear desde qué tote o bandeja trabaja un picker durante una ronda de picking.

Contenedores dentro de contenedores

Los LPN pueden anidarse hasta tres niveles de profundidad, lo que refleja cómo funciona el embalaje físico:

Pallet
  └─ Case
       └─ Inner Pack

Una paleta puede contener cajas, y cada caja puede contener paquetes internos. Mover la paleta mueve automáticamente todo lo que contiene.

Habilitación de Placas de Identificación

Las Placas de Identificación están desactivadas de forma predeterminada. Un administrador del almacén debe habilitar la función antes de que aparezca en su almacén.

Para habilitar las Placas de Identificación:

1. Vaya a Settings → Organization Settings.

2. Active Enable License Plates.

3. Guarde los cambios.

Una vez habilitada, las funciones de LPN aparecerán en toda la interfaz del almacén.

Creación de un LPN

Puede crear un LPN al recibir un envío, durante el almacenamiento o en cualquier momento en que desee agrupar inventario en un contenedor.

Para crear un LPN:

1. Navegue a Inventory → License Plates.

2. Haga clic en New License Plate.

3. Seleccione el warehouse al que pertenece este LPN.

4. Opcionalmente, asígnelo a una warehouse location.

5. Ingrese un número personalizado o déjelo en blanco — ShipSidekick generará uno automáticamente (p. ej., LPN-00042).

6. Haga clic en Save.

Consejo: Si está creando un LPN que se encuentra dentro de otro contenedor (p. ej., una caja dentro de una paleta), seleccione el LPN padre durante la configuración. El nuevo LPN heredará automáticamente la ubicación del padre.

Traslado de un LPN

Mover un LPN actualiza la ubicación del contenedor y todo lo que contiene —todos los contenedores anidados y todo el inventario— en una sola acción.

Para mover un LPN:

1. Encuentra el LPN en Inventory → License Plates, o escanea su código de barras.

2. Haga clic en Mover.

3. Selecciona o escanea la ubicación de destino.

4. Confirma el movimiento.

Nota: Solo puedes mover un LPN a una ubicación dentro del mismo almacén. Los LPNs archivados no se pueden mover.

División de un LPN

La división te permite extraer parte del inventario de un contenedor y moverlo a un LPN diferente. Esto es útil al descomponer un pallet; por ejemplo, retirando algunas cajas para cumplir un pedido mientras el resto permanece en almacenamiento.

Para dividir un LPN:

1. Abre el LPN que deseas dividir.

2. Haga clic en Dividir.

3. Selecciona los artículos de inventario que deseas trasladar.

4. Elige un LPN existente para recibirlos, o ingresa un número para crear uno nuevo en el momento.

5. Confirma la división.

El inventario seleccionado se traslada al LPN de destino. Todo lo demás permanece en el contenedor original.

Archivo de un LPN

Cuando un contenedor está vacío y ya no está en uso, puedes archivarlo para eliminarlo de las vistas de inventario activo. El archivado es una eliminación lógica: el registro se conserva en el historial, pero el LPN no aparecerá en búsquedas ni en flujos de picking.

Antes de poder archivar un LPN:

• Todo el inventario en su interior debe ser retirado o transferido a cero.

• Cualquier contenedor anidado (LPNs secundarios) debe archivarse primero.

Para archivar un LPN:

1. Abre el LPN en Inventory → License Plates.

2. Haga clic en Archivar.

3. Confirma la acción.

Cómo afectan los LPNs al picking

ShipSidekick omite automáticamente el inventario en LPNs archivados al asignar picks. Si el inventario está en un LPN activo, está disponible para picking de forma normal. No necesitas hacer nada adicional: el sistema lo gestiona en segundo plano.

Preguntas frecuentes

¿Qué sucede si muevo un pallet que tiene cajas en su interior? Todos los contenedores anidados y su inventario se mueven con él. Solo necesitas escanear o mover el pallet del nivel superior.

¿Puedo colocar un LPN dentro de otro LPN que ya tiene inventario? Sí. Un LPN padre puede tener tanto LPNs secundarios anidados como su propio inventario al mismo tiempo.

¿Qué es un LPN Virtual? Los LPNs virtuales son creados automáticamente por ShipSidekick para cada ubicación del almacén. Son contenedores del sistema que mantienen la coherencia del modelo de inventario en segundo plano. No los verás en ninguna lista ni búsqueda: son invisibles para las operaciones diarias del almacén.

¿Puedo reutilizar un número de LPN archivado? No. Los números de LPN son únicos por almacén y no pueden reasignarse una vez utilizados.

¿Puedo mover un LPN a otro almacén? No. Los LPNs están vinculados al almacén en el que fueron creados y no pueden transferirse a otro almacén.