1. Propósito
Hacer que las etiquetas de palé impresas sean los únicos códigos de barras que el almacén acepte como matrícula de licencia, de modo que un palé sea reconocido como tal en el dispositivo móvil y un escaneo incorrecto no pueda crear uno de forma accidental.
2. Alcance
Configuración y modificación de la máscara de código de barras de LPN en un almacén. La impresión y aplicación de matrículas de licencia se describe en SWI-003. La creación de las ubicaciones de almacenamiento donde residen los palés se describe en SWI-001.
3. Roles y responsabilidades
Rol | Responsabilidad |
|---|---|
Responsable de almacén | Decide el formato de la etiqueta, establece la máscara y la mantiene alineada con el prefijo de LPN. |
Responsable de operaciones | Verifica que una etiqueta impresa se escanea correctamente y que un código de barras de producto no lo hace. |
Operario de almacén | Notifica un escaneo rechazado en lugar de buscar soluciones alternativas. Un rechazo generalmente indica que se escaneó la etiqueta incorrecta. |
4. Cuándo es necesario
Antes de imprimir el primer lote de matrículas de licencia en un almacén.
La recepción en el dispositivo móvil no acepta una etiqueta de palé y se comporta como si se hubiera escaneado un producto.
Aparecen matrículas de licencia en la lista de LPN que nadie imprimió, con frecuencia con un código de barras de caja o de producto como número.
Se va a cambiar el formato de la etiqueta, el prefijo o el proveedor de etiquetas.
Se acaba de agregar un almacén. La máscara es por almacén y se encuentra vacía en cada nuevo almacén.
5. Concepto clave: una máscara vacía no es lo mismo que sin restricción
Lo que se suele asumir | Lo que realmente ocurre |
|---|---|
El campo es opcional, por lo que dejarlo en blanco es la opción segura por defecto. | En blanco es la opción más arriesgada. La máscara es lo que le indica a Ship Side Kick qué códigos de barras corresponden a palés; sin ningún valor, el sistema no tiene ninguna definición con la que trabajar. |
En blanco simplemente significa que se acepta cualquier código de barras. | En Mover inventario y en picking, sí. En recepción ocurre lo contrario: solo puede tratar un escaneo como un palé cuando existe una máscara, por lo que sin ninguna configurada, la recepción sobre un palé no funciona en absoluto. |
Un escaneo incorrecto sería rechazado o, en el peor de los casos, no haría nada. | Sin una máscara, escanear un código de barras de caja o de producto donde se espera un palé crea una nueva matrícula de licencia con ese código de barras, y el stock queda asignado a una etiqueta que nadie imprimió. |
La máscara funciona de forma independiente. | Debe coincidir con el prefijo de LPN. Las matrículas se generan como el prefijo seguido de cinco dígitos, por lo que una máscara que no describa esa estructura hará que todas las etiquetas impresas sean ilegibles. |
6. Procedimiento
Ir a Almacenes y abrir el almacén.
Anotar el Prefijo de LPN. El valor predeterminado es LPN-.
Determinar la estructura que tienen las etiquetas impresas. Se generan como el prefijo más un número de cinco dígitos, por lo que un prefijo LPN- produce LPN-00001, LPN-00002, etc.
Hacer clic en Editar.
En Máscara de código de barras de LPN, introducir el patrón. Para el prefijo predeterminado, este es ^LPN-\d{5}$, que se interpreta como: comienza con LPN-, seguido de exactamente cinco dígitos y nada más.
Guardar. El campo rechaza un patrón que no puede interpretar, por lo que un guardado exitoso indica que el patrón tiene al menos una sintaxis correcta. No comprueba el patrón frente al prefijo, por lo que esa verificación debe realizarse manualmente en la sección siguiente.
Informar al responsable de operaciones de que la máscara está activa, para que cualquier persona que reciba un escaneo rechazado sepa el motivo.
Patrones que probablemente se necesiten, uno de los cuales casi siempre se ajustará:
^LPN-\d{5}$ — el predeterminado. Coincide con LPN-00001 y nada más.
^PAL-\d{5}$ — la misma estructura con el prefijo PAL-. Sustitúyalo por el prefijo que haya configurado.
^[A-Z]{3}-\d{5}$ — cualquier prefijo de tres letras seguido de cinco dígitos, si se gestiona más de una serie de etiquetas en el almacén.
7. Verificación
En el dispositivo portátil, abra Mover Inventario y escanee una matrícula impresa cuando se solicite una ubicación. El sistema la resuelve como dicha matrícula.
Escanee un código de barras de producto o de caja en el mismo campo. El sistema lo rechazará con un mensaje indicando que el código de barras no coincide con el formato de LPN de este almacén. Un rechazo en este punto indica que la máscara funciona correctamente, no que haya un fallo.
En el flujo de recepción del dispositivo portátil, una etiqueta de palé ahora se reconoce como palé en lugar de tratarse como un producto.
La lista de LPN deja de acumular entradas que nadie ha impreso.
8. Restricciones y advertencias
La máscara y el Prefijo de LPN deben describir lo mismo. Si modifica uno, compruebe el otro en la misma sesión.
Cambiar la máscara no elimina las matrículas ya creadas. Las matrículas que dejen de coincidir permanecen en la lista y dejan de escanearse, por lo que traslade su mercancía antes de realizar el cambio.
La máscara se configura por almacén. Cada almacén necesita la suya propia, incluidos los que se añadan posteriormente.
Un almacén compartido desde una organización superior es de solo lectura aquí. La organización superior establece su propia máscara.
La máscara controla únicamente qué se considera un código de barras de matrícula. No tiene efecto sobre los códigos de barras de ubicación ni de producto.
Configurar una máscara no crea matrículas. Imprímelas de la manera habitual, según SWI-003.
9. Ejemplo práctico
Un almacén configuró matrículas para una serie de palés a granel, imprimió dieciocho etiquetas desde LPN-00001 hasta LPN-00018, y dejó la máscara en blanco porque el campo era opcional.
Observación | Interpretación |
|---|---|
Mover Inventario aceptó las etiquetas de palé y la mercancía cargada en ellos con normalidad. | Sin máscara, se acepta cualquier código de barras, por lo que las etiquetas correctas funcionaron por coincidencia y no por una regla definida. |
La recepción en el dispositivo portátil no aceptaba una etiqueta de palé y se comportaba como si se hubiera escaneado un producto. | La recepción solo trata un escaneo como palé cuando existe una máscara. Al estar en blanco, el sistema nunca podía clasificarlo como tal, por lo que la funcionalidad parecía estar rota. |
Aparecieron dos matrículas adicionales en la lista con códigos de barras de caja. | Los operarios habían escaneado una caja donde se esperaba un palé. Al no haber nada que lo rechazara, cada escaneo incorrecto creaba una nueva matrícula. |
Configurar la máscara corrigió la recepción y detuvo la aparición de matrículas no deseadas con un único cambio. | Un solo ajuste cumple ambas funciones: define qué es un palé para la recepción y rechaza todo lo demás en los demás flujos. |
10. Documentos relacionados
SWI-003 — Crear y Aplicar Matrículas de Palé (LPN)
SWI-001 — Configurar Ubicaciones de Almacenamiento en el Almacén
SWI-002 — Mover Inventario Entre Ubicaciones