1. Propósito
Crear los casilleros, posiciones de palé, áreas de preparación y áreas de retención donde puede almacenarse el inventario. Todas las demás instrucciones de inventario dependen de esta: no se puede mover mercancía a una ubicación que aún no existe.
2. Alcance
Creación y edición de ubicaciones de almacenamiento dentro de un almacén existente, de forma individual o en bloque mediante CSV. La creación del almacén en sí, y la introducción de mercancía en las ubicaciones, quedan fuera del alcance — consulte SWI-002.
3. Roles y Responsabilidades
Rol | Responsabilidad |
|---|---|
Gerente de almacén | Define el esquema de nomenclatura, los tipos de ubicación y cuáles ubicaciones son seleccionables y vendibles |
Responsable de operaciones | Crea las ubicaciones, imprime y aplica los códigos de barras de ubicación, y verifica que se escaneen correctamente |
4. Requisitos previos
Ya existe un almacén en Shipsidekick.
Su usuario tiene acceso a la sección Almacenes.
Ha definido un esquema de nomenclatura antes de comenzar. Los nombres de ubicación deben ser únicos dentro de un almacén, y cambiarlos posteriormente invalida cualquier etiqueta ya colocada en el estante.
5. Procedimiento
5A. Agregar ubicaciones de forma individual
Vaya a Almacenes y abra el almacén.
Haga clic en Agregar Ubicación.
Introduzca el Nombre — es lo que verán los recolectores y el dispositivo portátil.
Introduzca el Código de barras. Use el mismo valor que el nombre a menos que tenga una razón para no hacerlo. Una ubicación sin código de barras puede seguir seleccionándose desde una lista, pero no puede escanearse.
Introduzca el Zona si agrupa las ubicaciones por área.
Elija el Tipo: General, Tote, Carro, Casillero, Palé, Ensamblaje u Otro.
Configure Vendible y Seleccionable — consulte la sección 5C.
Agregue dimensiones si desea informes de capacidad.
Haga clic en guardar. Aparece una confirmación y la ubicación se añade a la lista.
5B. Agregar ubicaciones en bloque (CSV)
Vaya a Almacenes, abra el almacén y haga clic en Cargar Ubicaciones.
Haga clic en Descargar Plantilla CSV.
Complete la plantilla. Las columnas son: name, barcode, type, zone, priority, sequence, sellable, pickable, allowMixedIdentifiers, length, width, height, dimensionsUnit, mapX, mapY.
Solo name y tipo son obligatorios. Las columnas booleanas aceptan verdadero/falso, 1/0 o sí/no.
Elija el archivo y haga clic en Cargar Ubicaciones.
Si se omiten filas, haga clic en Descargar CSV de filas omitidas, corrija las filas marcadas y vuelva a cargar solo ese archivo.
Importante: una fila cuyo nombre coincide con una ubicación existente actualiza esa ubicación en lugar de crear una segunda. Las celdas en blanco no sobrescriben los valores existentes, por lo que un archivo parcial es una forma segura de cambiar un atributo en muchas ubicaciones.
5C. Selección de Vendible y Recogible
Ajuste | Qué ocurre al desactivarlo |
|---|---|
Vendible | El stock aquí deja de contabilizarse en Disponible, por lo que ya no se publica en sus canales de venta. Aparece en Seguridad y aún puede asignarse a un pedido. |
Seleccionable | El stock aquí no puede recogerse para un pedido en absoluto. Aparece en Reservado y se resta de Asignable. |
Un área de retención para stock del que no puede dar cuenta —comúnmente denominada FALTANTE, CUARENTENA o DAÑO— debe tener ambos desactivados, de modo que las unidades permanezcan en sus registros sin ser vendidas ni recogidas. Las ubicaciones de tipo tote se fuerzan automáticamente a no vendible y no recogible.
6. Verificación
La nueva ubicación aparece en la lista de ubicaciones del almacén con el tipo, zona e indicadores que estableció.
Al escanear su código de barras en el terminal portátil › Mover inventario, se resuelve a esa ubicación por nombre.
Para una carga masiva, el recuento de éxitos coincide con el número de filas y no se ofrece ningún archivo de filas omitidas.
7. Restricciones y advertencias
Los nombres de ubicación deben ser únicos dentro de un almacén. La carga masiva trata un nombre repetido como una edición, no como un duplicado.
Mueva el stock fuera de una ubicación antes de darla de baja. No se debe eliminar una ubicación que todavía contenga inventario.
Cambiar Vendible o Recogible en una ubicación que ya contiene stock mueve ese stock entre las columnas Disponible, Seguridad y Reservado de inmediato. Es de esperar que los números en la pantalla de Inventario cambien; consulte SWI-004.
La carga CSV tiene un límite de tamaño de archivo indicado en el cuadro de diálogo. Divida conjuntos de ubicaciones muy grandes en varios archivos.
8. Ejemplo práctico
Un cliente necesitaba una posición de palés en bloque para dieciocho palés entrantes y un área de retención para stock que no pudo encontrarse durante el recuento. Las caras de picking existentes (C8-06-11, C8-07-11, etc.) ya estaban configuradas, por lo que solo faltaban dos ubicaciones:
Nombre | Tipo | Vendible | Seleccionable | Por qué |
|---|---|---|---|---|
SAMPLE | Palé | Sí | Sí | Almacenamiento de palés en bloque que aún debe contabilizarse como stock vendible |
MISSING | Otro | No | No | Stock no contabilizado — permanece en los registros, nunca se ofrece para la venta ni la recogida |
Ambas se crearon con Añadir ubicación, con códigos de barras que coinciden con sus nombres, antes de mover ningún stock.
9. Registros
La lista de ubicaciones del almacén, exportable a CSV desde la pantalla del almacén.
El CSV de filas omitidas de cualquier carga masiva.
10. Referencias
SWI-002 — Mover inventario entre ubicaciones
SWI-003 — Crear y aplicar matrículas de palés (LPN)
SWI-004 — Leer la pantalla de inventario