Créer et appliquer des étiquettes de palette (LPN)

1. Objectif

Attribuer à chaque palette une identité scannable afin de pouvoir la déplacer en un seul scan et d'en connaître le contenu sans l'ouvrir ni la compter.

2. Portée

Impression des étiquettes de palette, chargement du stock sur celles-ci, rangement et transfert du stock entre palettes. La construction physique des palettes et les mécanismes généraux de déplacement du stock sont traités dans SWI-002. La configuration du masque de code-barres permettant de reconnaître les étiquettes est décrite dans SWI-022, qui doit être effectuée en priorité.

3. Rôles et responsabilités

4. Quand utiliser cette procédure

• Vous stockez du stock par palette et souhaitez déplacer une palette entière en un seul scan.

• Vous devez connaître le contenu d'une palette sans la déballer ni la compter.

• Une livraison en vrac est attendue et sera répartie sur des palettes.

• Une palette doit être déplacée et il n'est pas réaliste de scanner chaque carton individuellement.

5. Concept clé : le stock repose sur l'étiquette, l'étiquette repose dans l'emplacement

6. Procédure

6A. Imprimer un lot d'étiquettes

1. Vérifiez que l'entrepôt dispose d'un Masque de code-barres LPN configuré — Entrepôts, ouvrez l'entrepôt. Si le champ est vide, définissez-le avant toute impression. Voir SWI-022.

2. Vérifiez que les emplacements de destination existent déjà. Voir SWI-001.

3. Chargez l'imprimante d'étiquettes avec le support que vous souhaitez utiliser.

4. Accédez à Inventaire › LPN.

5. Cliquez sur Imprimer de nouveaux LPN.

6. Choisissez l' Entrepôt.

7. Saisissez la Quantité d'étiquettes — jusqu'à 500 par lot. Imprimez approximativement ce que vous utiliserez ; les numéros sont consommés qu'ils soient apposés ou non.

8. Choisissez l' Format d'étiquette qui correspond à votre stock.

9. Cliquez sur Générer et imprimer.

Les numéros sont émis en séquence à partir du préfixe de votre entrepôt ; ainsi, un premier lot de dix-huit génère les numéros LPN-00001 à LPN-00018. Ils sont consécutifs, ce qui facilite leur rapprochement avec une fiche de fabrication.

Apposez une étiquette par palette, sur un montant d'angle à environ hauteur des yeux, afin qu'elle puisse être scannée sans échelle et sans déballer la charge.

6B. Charger le stock sur une palette

1. Sur le terminal portable, ouvrir Déplacer le stock.

2. Scannez l'emplacement source ou le produit, puis sélectionnez le produit à déplacer.

3. Saisissez la quantité à placer sur cette palette.

4. À Scanner vers l'emplacement, scannez l'étiquette LPN de la palette à la place d'un code-barres d'emplacement. L'invite affichée à l'écran vous indique que cela est autorisé : « Scannez un emplacement, ou scannez un LPN pour y stocker cet inventaire. »

5. Confirmez. Cette quantité est désormais associée à cette plaque d'immatriculation.

6. Répétez l'opération pour chaque palette.

6C. Ranger la palette

1. Sur le terminal portable, ouvrir Déplacer le stock et scannez d'abord l'étiquette LPN.

2. L'écran Détails du LPN répertorie tout ce qui se trouve actuellement sur la palette, avec les quantités. Vérifiez ces informations par rapport à ce que vous avez chargé.

3. Appuyez sur Suivant, puis scannez le code-barres de l'emplacement de destination.

4. Vérifiez le récapitulatif — LPN, De, Vers et le nombre de produits présents — ajoutez un motif si utile, puis appuyez sur Confirmer le déplacement.

La palette entière est déplacée en une seule transaction. Il n'est pas nécessaire de rescanner les produits.

6D. Déplacer le stock d'une palette à une autre

1. Ouvrir Déplacer le stock et scannez le LPN source.

2. Appuyez sur Suivant, puis scannez le LPN de destination.

3. Choisissez le produit à transférer. Si la palette source ne contient qu'un seul produit, cette étape est ignorée automatiquement.

4. Saisissez la quantité, ou appuyez sur Tout.

5. Appuyez sur Confirmer le transfert.

7. Vérification

• Inventaire › LPN répertorie chaque plaque d'immatriculation avec son emplacement actuel et son SKU, ou MULTIPLE si une palette est mixte. Une plaque qui n'a pas encore été rangée affiche Non assignée.

• L'ouverture d'un LPN affiche son contenu complet.

• Inventaire › Par emplacement affiche le stock sous l'emplacement de destination, et le total En stock reste inchangé.

• Aucune plaque que vous n'avez pas imprimée n'apparaît dans la liste. Si c'est le cas, le masque de code-barres est absent ou trop permissif — voir SWI-022.

8. Contraintes et mises en garde

• Sans masque de code-barres LPN défini sur l'entrepôt, le flux de réception du terminal portable ne peut pas reconnaître une étiquette de palette, et Déplacer le stock acceptera n'importe quel code-barres comme plaque d'immatriculation. Définissez le masque avant de vous fier à l'un ou l'autre.

• Maximum 500 étiquettes par lot.

• Pour remplacer une étiquette endommagée, réimprimez le LPN existant depuis la liste des LPN. La génération d'un nouveau numéro crée une seconde identité de palette distincte, et le stock ne lui sera pas associé.

• Une plaque d'immatriculation ne peut pas être transférée vers elle-même, ni d'un entrepôt à un autre.

• Les lignes marquées Virtuel sont des espaces réservés système. Elles ne peuvent pas être imprimées ni sélectionnées.

• Les numéros sont consommés dans la séquence au moment où vous les générez, qu'ils soient imprimés ou non. Conservez les étiquettes inutilisées plutôt que de les jeter, afin que la séquence reste cohérente.

9. Exemple concret

Un client avait besoin de 50 880 unités d'un même SKU réparties sur dix-huit palettes dans un emplacement en masse, à raison de 60 cartons de 48 par palette.

Les numéros d'étiquettes étant consécutifs à partir de LPN-00001, les numéros de palette figurant sur la feuille de construction correspondent directement aux plaques d'immatriculation, sans référence croisée séparée à maintenir.

10. Documents connexes

• SWI-022 — Définir le masque de code-barres LPN pour un entrepôt

• SWI-001 — Configurer les emplacements de stockage de l'entrepôt

• SWI-002 — Déplacer le stock entre les emplacements

• SWI-004 — Lire l'écran de stock