1. 目的
向 Ship Side Kick 添加某个已存在产品的第二个 SKU,使供应商编码、旧版编码或市场平台编码能够找到正确商品,而非返回空结果。本文介绍添加位置、哪些页面支持别名以及哪些页面不支持。
2. 适用范围
在产品变体上添加、查看和删除 SKU 别名。条形码别名和批量标识符导入请参阅 SWI-027。多个商品列表已共享同一 SKU 的目录读取请参阅 SWI-024,该情况有所不同:这些列表会自动关联,无需别名。
3. 角色与职责
角色 | 职责 |
|---|---|
品牌或目录所有者 | 负责 SKU 方案,并确认两个编码确实指向同一商品 |
运营负责人或 3PL 管理员 | 在持有库存的变体上添加别名,并确认别名可正常解析 |
支持人员 | 在添加别名之前,确认哪个变体为主变体或独立变体 |
4. 核心概念 — 别名覆盖的是手动输入的内容,而非手持设备扫描的内容
别名并非产品内所有位置通用的第二个 SKU。它在部分查找中生效,在其他查找中则被忽略,且这一区别在界面上不可见。下表正是本文的核心所在。
编码输入位置 | 别名是否匹配? |
|---|---|
应用内的产品搜索框,包括向采购订单、套件或任务添加明细行的选择器 | 是 |
产品 CSV 上传 | 是 |
订单 CSV 上传 | 是 |
产品 CSV 上传中指定的套装组件 | 是 |
手持扫描仪 | 否。扫描仪仅读取 SKU、条形码及条形码别名。请改为按照 SWI-027 为商品添加条形码别名。 |
采购订单行项目 CSV 上传 | 否。该上传仅匹配 SKU 列,因此供应商编码文件在上传前仍需手动转换。 |
套装 CSV 上传 | 否 |
库存调整 CSV 上传 | 否 |
简而言之,别名可修复搜索及大部分电子表格操作中的问题,但对仓库现场操作无效。需要在手持设备上使用的编码须添加条形码别名而非 SKU 别名,两者在同一变体上分属独立列表。
5. 操作步骤 — 添加别名
在左侧导航中进入「产品」,然后点击表格顶部的「变体」。
搜索目录中已有的 SKU,即持有库存的那个。如果多个商品列表共享该 SKU,请打开标有「主」标记的那个。参见 SWI-024。
打开该变体。
在 SKU 字段旁,点击「添加别名」。变体已有别名后,该按钮将显示为数量,例如「2 个别名」。
在「添加新别名」中,完整输入另一个 SKU,拼写和大小写须与单据上完全一致。
点击「添加别名」,该别名将以标签形式显示在「当前别名」下方。
对其他指向同一商品的编码重复上述操作,然后保存变体。
Enter 键、逗号和空格均可像按钮一样提交别名,因此包含空格的 SKU 无法在此输入。别名为单一标记。
如果别名被拒绝,系统将提示具体原因。另一主变体已包含的别名会被直接拒绝,因为两个产品不能同时响应同一编码。与另一主变体自身 SKU 相同的别名会先弹出警告,因为确认后将使该变体指向当前变体。仅在两者确为同一商品时才予以确认。
6. 操作步骤 — 删除别名
打开变体,点击 SKU 字段旁的别名按钮。
在「当前别名」下,点击标签上的 x。
如有确认提示,请确认后保存变体。
删除别名可能会将该编码归还给另一变体,因此确认提示值得仔细阅读,而非直接点击跳过。变体保存后,所有通过该别名解析的操作将立即失效。
7. 验证
别名以标签形式显示在变体的「当前别名」下方。
在产品搜索框中输入别名可返回对应产品,且结果行显示的是目录自身的 SKU,而非别名。
别名仅解析至唯一一个产品。若返回两个结果,说明同一编码已被添加至多处,其中一处有误。
需在手持设备上使用的编码,应通过扫描而非搜索进行测试。SKU别名无法响应扫描请求。
8. 限制与注意事项
别名只能设置在主变体或独立变体上。若尝试将别名添加至已关联主变体的变体,系统将拒绝该操作,并在提示信息中指明应使用的主变体。
搜索中的别名匹配为精确匹配且区分大小写,这与SKU本身不同——SKU支持部分值匹配且不区分大小写。别名不完整,或编码正确但大小写有误,均不会返回任何结果。
一个编码只能解析至一个产品。若某别名已被另一主变体占用,系统将拒绝添加,而不会共享该别名。
通过CSV导入时,别名以追加方式添加,而非覆盖替换,因此同一文件可安全重复导入,大量映射关系也可分批上传。
别名不会更改SKU。报告、导出及商店列表中仍将显示目录本身的SKU,这是预期行为,并非别名设置失败的迹象。
别名不能包含空格。
添加别名不会对历史记录进行回填。此前匹配失败的记录(例如从未被添加的采购订单行)不会因事后添加别名而得到修复。
9. 操作示例
某3PL服务商接入一个品牌,该品牌的目录来自已连接的商店,采购订单则由操作人员手动录入供应商单据。多个行项目在产品选择器中完全无法找到,操作人员将其报告为目录中缺失的产品。
现象 | 解读 |
|---|---|
供应商单据中的编码在选择器中未返回任何结果 | 目录以不同编码收录该商品。商店的编码体系与供应商的编码体系系独立建立,双方均无误。 |
改用产品名称搜索,可立即找到该商品 | 确认产品存在。仅编码未能匹配,无需新建任何内容。 |
同一产品系列中,部分尺码使用一种编码格式,其余尺码使用另一种 | 常见于经过多次重建的商品列表。无论供应商单据如何记录,目录始终是本系统编码含义的权威来源。 |
将供应商编码添加为别名后,选择器即可找到该商品 | 功能运行正常。此后该行项目可直接凭供应商的原始单据录入。 |
将供应商编码的CSV上传至采购订单,但每行仍被拒绝 | 符合预期。采购订单上传仅匹配SKU列,详见第4节。别名服务于选择器,而非该文件。 |
在打包工位扫描同一供应商编码,未找到任何结果 | 符合预期。扫描器不读取SKU别名。该编码需添加条码别名,详见SWI-027。 |
解决方案:将别名添加至各商品的主变体或独立变体,使后续所有采购订单均可直接凭供应商单据录入。同时还需在手持设备上使用的编码,则须再次以条码别名的形式添加。
10. 相关文档
SWI-024 — 查看与配置主变体及关联变体
SWI-027 — 通过CSV批量分配产品标识符
SWI-013 — 通过CSV上传产品组合
SWI-029 — 接收、更正并关闭采购订单