添加供应商并将其添加到采购订单

1. 目的

创建供应商记录并在采购订单中选择该供应商，以便采购订单历史记录显示实际购买来源。

包括创建供应商、填写供应商详细信息、在采购订单中选择供应商，以及处理每个组织初始默认的占位供应商。针对采购订单的库存收货不在本文档范围之内。在产品记录中设置供应商的内容请参阅 SWI-024。

角色	职责
采购员或运营负责人	在对某供应商创建首张采购订单之前先创建该供应商记录，并确保各供应商名称易于区分。
客户经理或第三方物流管理员	按组织设置供应商列表，并注意客户组织不会继承上级组织的供应商列表。
支持人员	在回答有关采购历史的问题之前，先确认某组织是否仍在将所有采购订单归入其占位供应商名下。

用户通常的假设	实际情况
供应商列表在入驻时已设置完毕，列表中的内容即为账户所配置的内容。	每个组织创建时都会自动生成恰好一个供应商，其名称与该组织名称相同。该供应商的存在是为了确保第一天即可创建采购订单。其他所有供应商均需自行添加。
如果供应商尚未设置，下拉列表应为空。	下拉列表永远不会为空，因为占位供应商始终存在其中。供应商设置看上去已完成，实际上却可能尚未开始。
供应商在采购订单界面中管理，因为那是使用供应商的地方。	供应商有其专属页面。采购订单表单只能从已有记录中选择供应商，因此必须先创建供应商记录。
供应商记录可跨组织共享。	每个组织维护各自独立的供应商列表。添加到上级组织的供应商不会出现在客户组织中，需在该组织中单独创建。
将所有采购订单归入同一个供应商名下不会造成任何影响。	采购订单历史记录是您记录采购来源及采购条款的依据。若所有订单均归入同一个供应商，则日后将无法从历史记录中获取相关信息。

请在开始创建采购订单之前完成此步骤。采购订单表单中无法添加供应商，若在填写订单过程中中途离开去创建供应商，已输入的内容将会丢失。

打开 供应商 页面（位于顶部导航栏中）。该页面位于更多菜单下，除非您的组织已将其移至其他位置。
点击右上角的 创建供应商 按钮。
输入供应商名称。这是唯一必填项，也是采购订单下拉列表中唯一显示的信息，因此请填写一个在众多供应商中易于辨认的名称。
设置货币。默认货币为美元（USD），可选货币包括 AUD、CAD、EUR、GBP、MXN 和 USD。
填写您手头现有的其他信息。联系人姓名、电子邮件、电话、网站、付款条款、交货天数、最小订货量、最小订货金额、税务编号、税率、您在该供应商处的账号以及其默认地址均为可选项，且均可在之后进行编辑。
点击右上角的保存。

以您自己组织命名的供应商可以重命名为更有意义的名称，这比将其保留在列表顶部要好得多。

已针对该供应商创建的采购订单在重命名后会自动更新，因为它们指向的是记录而非文本本身。如果您希望停用该供应商而非重新使用，请注意：一旦该供应商关联了采购订单或产品，便无法删除，因此重命名通常是唯一可行的方式。

一家零售商运营两个组织，一个用于其自有仓库，另一个用于其转移库存的第三方物流地点。数月来，双方均在各自组织中创建采购订单，但始终未添加任何供应商。

观察	解读
每个组织各有且仅有一个供应商，均以各自组织名称命名。	两个列表均未新增条目。两个条目均为组织创建时自动生成的占位供应商。
两个组织中的所有采购订单均指向该唯一供应商。	采购流程运作正常。供应商字段仅是未承载任何信息，因此历史记录无法反映货物的来源。
账户所有者在两个组织中均已拥有「管理供应商」权限。	这不是权限问题。该功能一直处于可用状态。
问题出现在采购屏幕，而非供应商屏幕。	用户在需要使用该设置的地方寻找它，而非在它实际所在的位置寻找，这正是问题所在。

此模式下没有任何配置错误，也无需更正任何数据。由于两个占位供应商均带有采购订单历史记录，应重命名而非删除。由于需求出现在采购订单屏幕，而供应商无法在该屏幕添加，这正是第 6 节中的操作路径从其他地方开始的原因。

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