Mover Inventario Entre Ubicaciones

1. Propósito

Reubicar el stock que ya está en mano de una ubicación a otra, en una única transacción, sin modificar la cantidad total en su poder.

2. Alcance

Mover stock existente entre ubicaciones en el mismo almacén, mediante el dispositivo de mano o —como alternativa— en la aplicación web. Recibir stock nuevo, preparar pedidos y corregir un conteo simplemente incorrecto quedan fuera del alcance.

3. Roles y Responsabilidades

4. Requisitos previos

• La ubicación de destino ya existe y, preferiblemente, dispone de código de barras — consulte SWI-001.

• Un dispositivo de mano o cualquier dispositivo que pueda acceder a la aplicación de escáner y leer códigos de barras.

• Conoce la unidad con la que está trabajando. Si la ubicación se gestiona en cajas, las cantidades se introducen en cajas.

5. Concepto clave — «Agregar Ubicación» no es un traslado

Este es el malentendido más común, por lo que conviene ser explícito.

6. Procedimiento — dispositivo de mano (preferido)

1. Abra la aplicación de escáner y pulse Mover Inventario (subtítulo: Reubicar Artículos).

2. Si opera más de un almacén, selecciónelo en el selector de la parte superior derecha.

3. En Escanear Producto o Ubicación, escanee cualquiera de los dos:

• Escanee un código de barras de ubicación → a continuación, elija qué producto en esa ubicación desea mover.

• Escanee un código de barras de producto escanee el código de barras o escriba el SKU → a continuación, elija desde qué ubicación moverlo.

También puede pulsar el control de búsqueda para seleccionar de una lista en lugar de escanear.

4. Si esa ubicación contiene más de un lote o fecha de vencimiento del producto, la aplicación pregunta qué lote. El lote y la fecha de vencimiento se muestran como etiquetas de colores a partir de este punto, para que pueda confirmar que está moviendo el correcto.

5. En Introducir Cantidad, escriba la cantidad a mover o pulse Todo. No puede introducir una cantidad superior a la existente actualmente en esa ubicación.

6. En Escanear a ubicación, escanee el código de barras de la ubicación de destino. (También puede escanear una matrícula de palet aquí; consulte SWI-003.)

7. It seems like the text to translate is missing. You only provided the instruction "Review the confirmation line:" but no actual UI/documentation string to translate. Could you please provide the text you'd like me to translate into Spanish? Mover N de <source> a <destination>. Escriba a Razón si el movimiento es cualquier cosa que no sea rutinario, se almacena con la transacción y es lo que hace que el historial sea legible posteriormente.

8. Toca Confirmar.

9. La aplicación luego solicita «¿Hay N unidades aquí?» sobre el destino. Cuenta lo que tienes físicamente frente a ti y responde con honestidad:

• Sí, correcto — el movimiento está completo.

• No, Incorrecto — genera una discrepancia para seguimiento. Úselo en lugar de pasar por alto el problema silenciosamente.

• Omitir — pasa directamente al siguiente movimiento sin verificar.

7. Procedimiento — alternativa web

Úselo solo cuando no haya un dispositivo de mano disponible. Son dos transacciones, no una, por lo que es más fácil cometer errores.

1. Ir a Inventario y expande el SKU para ver sus ubicaciones.

2. Haga clic en lápiz en el origen ubicación. En Cambiar cantidad introduzca una negativo número: la pantalla muestra una vista previa de las cifras antes y después. Ingrese un motivo. Haga clic en Actualizar.

3. Haga clic en lápiz en el destino ubicación e ingrese la misma cifra que a positivo número, con el mismo Motivo. Haga clic Actualizar.

4. Si el destino aún no tiene registro de stock, use Agregar Ubicación una vez para crearlo con la cantidad, en lugar del paso 3.

Advertencia: si completas el paso 2 y no el paso 3, habrás dado de baja el stock en lugar de haberlo movido. Haz siempre ambos, uno tras otro.

8. Unidades de medida

Cuando una ubicación se rastrea en una unidad mayor, como cajas, el campo de cantidad está en ese la unidad y la pantalla muestra el equivalente en unidades individuales debajo. Lea la línea de conversión antes de confirmar: introducir 60 en un campo de seguimiento por caja mueve 60 cajas, no 60 unidades.

9. Verificación

• Inventario › Por ubicación muestra la división del stock en las ubicaciones previstas.

• En existencia para el SKU es exactamente igual que antes del traslado. Si cambió, se agregó o eliminó algo en lugar de trasladarlo.

• El registro de inventario de la ubicación (el ícono de lista en la fila de la ubicación) muestra la transacción con el motivo indicado.

10. Restricciones y advertencias

• Un traslado nunca cambia el total de Existencias. Para corregir una cantidad que es genuinamente incorrecta, realice un conteo cíclico o un ajuste de cantidad en su lugar.

• No puede trasladar más de lo que está registrado en la ubicación de origen.

• El origen y el destino deben estar en el mismo almacén.

• El destino debe existir previamente. Créelo primero — SWI-001.

• El stock comprometido con un pedido abierto aún puede trasladarse, pero el selector será enviado a la nueva ubicación. Evite mover stock comprometido en medio de una ola.

11. Ejemplo práctico

Un cliente tenía 53.310 unidades de un único SKU en un área general llamada UPSTAIRS — registradas como 1.110 cajas de 48 (53.280 unidades) más 30 unidades sueltas. Deseaban distribuirlas de la siguiente manera:

Sumar las cantidades de destino y confirmar que son iguales a las Existencias actuales, antes de modificar cualquier cosa, es lo que garantiza que el traslado sea seguro. Si sus cifras no cuadran, la diferencia aparecerá como una ganancia o pérdida fantasma.
En cuanto a la línea MISSING específicamente: trasladar stock a una ubicación de retención mantiene las unidades en sus registros en una ubicación que no puede venderlas ni seleccionarlas. Si ha determinado que las unidades están genuinamente perdidas, eso corresponde a una corrección de conteo y debe realizarse en un conteo cíclico, no en un traslado.

12. Registros

• Registro de inventario por ubicación, accesible desde el ícono de lista en cada fila de ubicación.

• Cualquier discrepancia detectada en el paso de verificación de cantidad.

13. Referencias

• SWI-001 — Configurar ubicaciones de almacenamiento en el almacén

• SWI-003 — Crear y aplicar etiquetas de licencia de palé (LPN)

• SWI-004 — Leer la pantalla de inventario