Imprimir etiquetas de ubicación de contenedores

1. Propósito

Colocar una etiqueta de código de barras escaneable en cada contenedor, utilizando los códigos de barras que Ship Side Kick ya tiene almacenados para sus ubicaciones de almacenaje.

2. Alcance

Producción de etiquetas físicas para ubicaciones de almacenaje que ya existen. La creación de las ubicaciones en sí corresponde al SWI-001. Las placas de matrícula de palés son algo completamente distinto y se tratan en el SWI-003.

3. Roles y responsabilidades

4. Cuándo necesita esto

• Está poniendo en marcha una nueva zona o pasillo y la estantería aún no tiene etiquetas.

• Sus contenedores existen en Ship Side Kick y son escaneables en teoría, pero no hay nada físico que escanear.

• Una etiqueta ha sido dañada, o una ubicación ha sido renombrada y la etiqueta antigua sigue en la estantería.

• Está pasando de la preparación de pedidos en papel a la preparación con terminal de mano.

5. Concepto clave: Imprimir nuevos LPN no es el botón de etiquetas de contenedor

6. Procedimiento

6A. Exportar sus ubicaciones

1. Vaya a Warehouses y abra el almacén.

2. Abra el menú Actions .

3. Seleccione Export Locations.

4. Se descargará un archivo CSV con el nombre warehouse-locations seguido de la fecha de hoy. Las dos columnas que necesita son name y barcode.

6B. Elija su tipo de código de barras

Ship Side Kick no decodifica códigos de barras por sí mismo. Su escáner portátil lee la etiqueta e introduce el valor, por lo que cualquier formato que su escáner admita funcionará.

Code 128 es la opción predeterminada más segura. Coincide con las matrículas de palé, por lo que una sola configuración del escáner cubre ambos, y lee bien a lo largo de un pasillo largo. Recurra a QR cuando las etiquetas sufren mucho desgaste, cuando la cara del bin es demasiado pequeña para un código de barras ancho, o cuando los operarios escanean de cerca.

Compruebe primero su hardware. Los escáneres láser más antiguos son unidimensionales: leen Code 128 pero no pueden leer QR en absoluto. Los escáneres basados en cámara y los lectores 2D leen ambos. Si no está seguro de cuál tiene, imprima una etiqueta QR de prueba y escanéela antes de comprometerse con toda una zona.

6C. Imprimir las etiquetas

Elija la opción que mejor se adapte a lo que está haciendo. En las tres, asigne la columna barcode al código de barras en sí y la columna name al texto legible que aparece debajo, para que cualquier persona pueda leer el bin sin un escáner.

• Gratuito y basado en navegador, ideal para una zona completa. Avery Design & Print importa el CSV exportado y combina códigos de barras y texto. Elija Code 128 o QR Code como formato, luego arrastre la columna del código de barras al campo de código de barras y la columna del nombre al texto que aparece debajo. Funciona con hojas de etiquetas estándar y una impresora de oficina, por lo que no se necesita impresora térmica. Filtre primero la zona que va a etiquetar para no imprimir todo el almacén.

• Si ya dispone de una impresora de etiquetas térmica. Zebra Designer y BarTender aceptan el CSV como fuente de datos, y ambos son compatibles con Code 128 y QR. La misma asignación, y ambos permiten filtrar las filas antes de imprimir.

• Para una etiqueta de reemplazo individual. Un generador en línea como barcode.tec-it.com genera una a la vez en Code 128 o QR. Pegue el valor del código de barras de la ubicación, elija el formato y descargue la imagen. El nivel gratuito se limita a 10 códigos de barras sin cuenta, por lo que esta herramienta es adecuada para una etiqueta dañada y no para una zona entera.

Coloque una etiqueta por bin en la cara frontal, a una altura a la que el operario pueda acceder sin mover el stock.

7. Verificación

• En el dispositivo portátil, abra Mover Inventario y escanee una etiqueta de bin recién colocada. Debe resolverse a esa ubicación por nombre.

• El nombre impreso bajo el código de barras coincide con el nombre que se muestra en pantalla.

• Compruebe una etiqueta por pasillo en lugar de todas, y pruebe la primera que salga de la impresora antes de ejecutar el lote completo.

8. Limitaciones y advertencias

• Ship Side Kick no puede imprimir etiquetas de ubicación de bins por sí mismo. Esta es una carencia conocida y la solicitud está pendiente con el equipo.

• Los escáneres láser más antiguos leen Code 128 pero no pueden leer QR en absoluto. Pruebe antes de comprometerse con una zona.

• La exportación excluye las ubicaciones archivadas, por lo que nada que esté retirado aparecerá ni se imprimirá.

• Cambiar el nombre de una ubicación después de etiquetar deja la etiqueta antigua en la estantería. Reimprima esa etiqueta.

• Los códigos de barras son únicos dentro de un almacén, por lo que dos bins no pueden compartir una etiqueta.

• Las etiquetas de ubicación y las matrículas de palé son cosas distintas. No use una donde corresponde la otra.

• El CSV exportado es una instantánea, no un flujo en tiempo real. Exporte de nuevo después de añadir ubicaciones.

9. Ejemplo práctico

Un equipo de logística de terceros acababa de crear un bloque de caras de picking para una nueva zona y necesitaba etiquetas en las estanterías antes de que pudiera comenzar el picking.